为进一步加强基地场地使用管理，更好地为各类课程、讲座、沙龙提供服务，保证会务管理科学、规范，特制定本制度。
一、管理原则
（一）所有会议室由基地统筹管理、统一安排使用。
（二）会议室使用实行事前申报制，向基地提前一周申请，由基地统筹协调安排。
二、会议分类
按照会议的重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。
（一）A类：大型会议（人数在40人左右），在二楼召开。
（二）B类：小型会议（人数在10-40人左右），在一楼召开。
三、管理规定
（一）会议室使用过程中，应爱护公物，不得损坏桌椅，不得随意悬挂、张贴会标；随意使用、移动、拆卸室内设施。
（二）禁止在会议室内饮食、吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净，整洁卫生，各种用品摆放整齐、有序。
（三）会议结束后，借用人员负责把相关设施还原，切断电源，关闭门窗，并及时通知基地负责人，以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告基地负责人，基地安排人员及时修理，保证其他会议准时进行。
四、开放时间
原则上周一至周五工作日9：30－17：30